+7 (921) 017 5102

Конструктор форм документов

О клиенте

STRABAG SE — один из крупнейших европейских строительных холдингов, штаб-квартира в Австрии, работает более чем в 80 странах. В России и СНГ реализует масштабные инфраструктурные, промышленные и гражданские проекты: от автодорог и мостов до ЖК-комплексов и логистических центров.

Компания делает ставку на цифровизацию строительства: уже более 5 лет развивает собственную корпоративную ERP-систему, охватывающую управление проектами, персоналом, техникой, закупками, безопасностью и документооборотом. Цель — «стройплощадка без бумаги»: единая цифровая среда для всех участников — от проектировщиков до бригадиров.


Ситуация, с которой обратился клиент

В рамках многолетнего сотрудничества наша команда участвовала в разработке центральной ERP-системы STRABAG. Однако документооборот оставался узким местом:

• Для каждого нового типа отчёта (например, «Ежедневный журнал по ТБ», «Акт осмотра техники», «Заявка на материалы») требовалась разработка отдельной формы бэкенд-разработчиками.

• Внесение изменений (даже незначительных — например, добавление подписи субподрядчика) занимало от 2 до 6 недель и требовало выделения IT-ресурсов.

• Формы были разрозненными: не было единой логики маршрутизации, валидации, хранения метаданных.


«Мы тратим 30% IT-бюджета на поддержку бумажных процессов в цифровой системе» — резюмировал руководитель цифровой трансформации STRABAG.


Задача

Требовалось разработать дополнительную функциональность - новый модуль системы ERP в соответствиями с пожеланиями заказчика

Заказчик не хотел разрабатывать уникальные формы документов под каждый бизнес-процесс, так как это:

  • стоит значительных временных и денежных затрат

  • внести изменения в конструкцию форму могут внести только разработчики

  • сложно добиться унификации различных форм в рамках автоматизации одного бизнес-процесса

Поэтому поставил задачу создать Конструктор форм документов для всех участников производственного процесса, который позволил бы пользователям без технических знаний самостоятельно создавать и редактировать формы, что снизило в перспективе потребность в IT-поддержке

Решение

Разработан low-code конструктор форм — не просто редактор шаблонов, а движок бизнес-логики на уровне документов.

Ключевые принципы архитектуры:

  • Блочно-модульный подход

    Перетаскиваемые элементы: текст, дата, подпись, выбор из справочника, фото/файл, геолокация

  • Правила в реальном времени

    Условная видимость: «Если тип события = “Инцидент”, показать блок “Свидетели”»

    Обязательность: «Если сумма > 100 000 €, требуется подпись главного инженера»

    Автоматические расчёты: «Общий пробег техники = (конечные показания) – (начальные)»

  • Жизненный цикл документа

    Настраиваемые статусы: «Черновик» → «На согласовании у прораба» → «Утверждён» → «В архиве» с привязкой прав доступа и уведомлений

  • Глубокая интеграция

    Выбор сотрудника — из модуля "Персонал" с фильтром по роли/объекту

    Выбор техники — из модуля "Техника" с проверкой статуса «в ремонте»

    При создании акта инцидента — автоматическое создание записи в модуле "Безопасность" и рассылка отчёта руководству

Конструктор стал «языком документации» всей компании: от ежедневных отчетов до сложных договоров с субподрядчиками

Для чего нужен конструктор?

В основном для утверждения документов. С помощью конструктора легко настроить путь согласования документа. Сотрудники строят ежедневные отчеты на стройплощадке, отчет по инцидентам, если что-то вдруг произойдет, в документ прикладывают файлы и информацию, всё сохраняется. Таким образом, клиент ушел от бумажного документооборота

Команда и технологический стэк

Команда состояла из 12 человек: 4 бэкенд-разработчика, 3 фронтенд-разработчика, 2 аналитика, 1 дизайнер UX/UI, 2 QA-инженера


Срок разработки - 10 месяцев

Методология: Agile (Scrum), 3-недельные спринты, регулярные демо с бизнес-заказчиками

Java TypeScript Angular

Этапы проекта

1
Анализ

Анализ

2
Итеративная разработка

Итеративная разработка

3
Тестирование

Тестирование

4
Сопровождение и улучшение

Сопровождение и улучшение

Реализованный функционал

Был разработан конструктор форм с широкими возможностями по созданию элементов ввода различного типа. Особенностью решения является изначальная ориентация на возможность интеграции со сторонними системами и возможность тонкой настройки алгоритмов форм

Основные возможности конструктора:

  • большой выбор типов элементов формы

  • возможность создания правил поведения полей - скрытие, обязательность, изменение цвета и другое в зависимости от данных формы

  • автоматический расчет значений полей на основе данных формы

  • широкие настройки валидации значений: диапазоны допустимых значений, обязательность, настраиваемые правила проверки данных

  • возможность древовидного объединения полей в группы, настройка свойств групп

  • настройка этапов жизненного цикла формы и привязка правил работы формы к текущему статусу документа

  • открытый API для интеграции со сторонними системами

  • настраиваемые печатные формы для заполненных документов

  • возможность настройки оповещений об изменении документов

  • просмотр истории изменений данных

Результаты

Результат превзошел ожидания, конструктор документов можно использовать как конструктор бизнес-процессов.

Его ключевая функция — гибкий конструктор форм создания любых типов документов. Сотрудники могут по частям создать модель документа, выбрав необходимые поля и настройки, при этом система автоматически проверяет корректность заполнения и сохраняет документы


Хотите обсудить проект?

Заполните форму ниже и наш специалист свяжется с вами для уточнения деталей:

ПОДРОБНО ОТВЕТИМ НА ЛЮБОЙ ВАШ ВОПРОС!

Заполните форму ниже и наш специалист свяжется с вами для уточнения деталей:

СПАСИБО ЗА ВАШУ ЗАЯВКУ!

Мы свяжемся с вами в ближайшее время!