Корпоративный портал
Для создания единого цифрового рабочего пространства в организации и автоматизации HR-процессов
О клиенте
Внутренний продукт компании. Корпоративная платформа ASTOX
В условиях современного мира удаленная работа обрела небывалую популярность. Однако компании столкнулись с задачей эффективного привлечения и удержания новых сотрудников, а также их комфортной интеграции в рабочие процессы. Процесс онбординга новичков стал более сложным.
В ответ на внутреннюю потребность наша компания разработала собственное приложение, которое упрощает процесс взаимодействия офисных сотрудников, удаленных и работающих по гибридному принципу, сокращает время адаптации и способствует улучшению партнерских отношений внутри компании.
Ситуация, которая побудила нас к действиям
HR-специалистам требовался инструмент для проведения ежегодной “оценки 360”, селф-ревью и опросов команды. А также нужен был “домашний” проект для развития навыков собственных junior-специалистов. Он предоставлял им возможность учиться, прежде чем брать на себя клиентские проекты, в которых велика цена ошибки, и где важна скорость работы. Но при этом мы решили не останавливаться на узком функционале и разработали полноценный интранет-портал.
Задача
Создание онлайн-сервиса, для легкого онбординга новых сотрудников и помощи удаленной команде эффективно взаимодействовать в одном пространстве.
Решение
Разработан корпоративный портал ASTOX для:
-
Знакомства новичков с коллегами
-
Эффективного онбординга сотрудников
-
Организации внутренних коммуникаций
-
Управления идеями и проектами
-
Постановки задач
-
Поддержки других бизнес-процессов в компании
Команда и технологический стэк
Команда состояла из 7 человек: 2 бэкенд-разработчика, 2 фронтенд-разработчика, дизайнер, тестировщик и проектный менеджер.
Технологии:
Frontend - React
Backend - Java
Этапы проекта
Анализ
Итеративная разработка
Тестирование
Сопровождение и улучшение
Реализованные функции
Разработано 6 разделов платформы ASTOX:
-
События
Лента новостей позволяет поздравлять сотрудников с днем рождения, делать объявления о важнейших событиях, следить за последними обновлениями в вашей команде
-
База знаний
Центр знаний компании позволяет сотрудникам ознакомиться с правилами, культурой и ценностями компании, адаптировать новичков в компании, изучить возможности обучения и развития
-
Проекты
Модуль обеспечивает гибкое управление задачами и проектами через интуитивную канбан-доску, поддерживая командную работу, прозрачность и контроль на всех этапах реализации
-
Опросы
Инструмент позволяет создавать опросы, чтобы понимать мнение команды, участвовать в принятии совместных решений, повышать вовлеченность сотрудников, проводить оценку сотрудников 360
-
Дела
Управление личными задачами с помощью интуитивно понятного постановщика. Модуль Дела предоставляет возможности постановки задач, сроков выполнения, назначения нескольких исполнителей, получения уведомлений о статусе задач
-
Сотрудники
В разделе представлена информация о каждом сотруднике: имя, должность и контакты, связь через мессенджеры. А также содержится структура команды и общая информация.
Вызовы
Веб-приложение корпоративного портала ASTOX адаптировано для мобильных устройств и позволяет сотрудникам оставаться частью команды, где бы они не находились.
Есть возможность установки персональных настроек пользователя. Можно брендировать интерфейс под корпоративный стиль компании, разместить логотип, установить фирменные цвета и шрифты.
Результаты
Корпоративная интранет-платформа ASTOX была успешно протестирована на примере нашей IT-компании с командой 50+ человек. Поэтому готовы помочь любому бизнесу внедрить ее для адаптации и совместной работы сотрудников.